12. januar 2012
En lang række grupper kan med god samvittighed glemme vedligeholdelse af medlemssystemet for en kort stund. De er nemlig allerede færdige med årets medlemsopgørelse.
Post og mails med underskrevne og afsluttede medlemsopgørelser tikker med hyppig interval på Linda Lindahls bord i disse dage. I KFUM-Spejdernes administrationscenter er hun ansvarlig for medlemsservice og skal kvalitetssikre den aktuelle medlemsopgørelse. Og lige nu er opgaven at varetage den samlede medlemsopgørelses sidste faser.
Omkring 10 procent af grupperne har underskrevet og indsendt en kopi af medlemsopgørelsen, en opgave som grupperne skal nå inden 31. januar 2012. Underskrevne anerkendelsesbegæringer, som det hedder, er essentielt for at KFUM-Spejderne modtager tipsmidler.
"På mit skrivebord ligger der i dag 53 underskrevne anerkendelsesbegæringer. Mange af dem er helt afsluttede, andre skal lige ses igennem en ekstra gang, før de er helt færdige," fortæller hun.
Alle grupper modtager umiddelbart efter behandling et retursvar på at den er modtaget, og hvis der er fejl på medlemsopgørelsen kan det derefter hurtigt rettes.
Selv om de langt størstedelen af medlemsopgørelserne er perfekte, kan der snige sig fejl ind:
"Jeg er f.eks. nødt til at sende den retur hvis der kun er to underskrifter på, eller hvis der mangler fødselsdato", fortæller hun.
Grupperne skal inden udgangen af januar have afsluttet årsopgørelsen.