Bilag til Korpsnyt
Deadlines, tekniske og redaktionelle krav
Spejdercentre, distrikter mv. kan få sendt relevant materiale ud til KFUM-Spejdernes grupper gennem Korpsnyt Bilag uden forsendelsesomkostninger.
Bilaget skal sendes som pdf til korpsnyt@kfumspejderne.dk senest to uger før deadline, evt. som korrektur, så får du i løbet af få dage svar på om det kan godkendes. Det endelige bilag skal sendes som pdf til visning på skærm senest på deadline.
Bilaget skal fremsendes færdigtrykt så det er fremme senest på deadline.
Udvalg, arbejdsgrupper m.fl.
Udvalg mv. kan få materiale sendt ud med Korpsnyt til grupperne. Her gælder lidt mere præcise retningslinier for at sikre en høj kvalitet i korpsets materialer:
- Alt trykt materiale skal være godkendt af udvalgets styregruppe.
- Som udgangspunkt hjælper kommunikationskonsulenten udvalgene med trykte materialer, herunder prisoverslag og kontakt til grafiker. Det betyder at udvalget skal tage kontakt senest tre uger før deadline.
- Hvis udvalget selv vil stå for layout skal det også meldes ind senest tre uger før deadline. Senest to uger før deadline skal der indsendes en pdf af 1.-korrekturen.
- Det endelige bilag skal sendes som pdf til visning på skærm senest på deadline.
Færdigtrykt materiale
Færdigtrykt materiale leveres i 600 stk. til PR-Offset, Ndr. Ringvej 3, 7000 Fredericia, tydeligt mærket ”KFUM-Spejderne, Korpsnyt Bilag” samt bilagsnavn. Materialet skal være falset til max A4-format. Materialet bliver kun udsendt hvis det er meldt ind som bilag rettidigt.
Trykfiler
Udvalg o.lign., der selv layouter sit materiale, skal levere trykklar pdf senest 10 arbejdsdage før deadline. En trykklar fil skal opfylde følgende krav:
- KFUM-Spejdernes logo skal være på forsiden af materialet. Logoet består af både korpsmærke og logotypen ”KFUM spejderne”. Logoet skal være i CMYK-farver og vektorformat. Læs designguiden på spejdernet.
- Hvis materialet skal kunne rekvireres hos 55NORD, skal det have et løbenummer, som fås når materialet bliver meldt ind. Løbenummeret trykkes på bagsiden i verdana 6pt.
- Filen skal være i pdf-format.
- Filen skal være i CMYK og der må ikke bruges farver der ’næsten’ er logofarver.
- Billeder skal være 300 ppi.
- Fonte skal være inkluderet, men helst skal teksten være outlinet. Teksten må ikke ligge i rasterformat.
- Filen udstyres med skæremærker og 3 mm skærekant
- Husk senest tre uger før deadline at træffe aftale om oplag og få et prisoverslag
- Læs en god beskrivelse af trykklare filer på www.lasertryk.dk/diverse-trykfiler.asp
Har du spørgsmål, kan de sendes til Korpsnyt@kfumspejderne.dk eller ring til administrationscenteret og tal med kommunikationskonsulent Jonas B. Whitehorn, direkte: 3916 2636.
Herudover er det en god idé at huske:
- Materiale fra udvalg og arbejdsgrupper skal godkendes i deres respektive komité.
- Husk altid at indbydelser skal indeholde Hvor, Hvornår, Hvad, Hvorfor, Hvem (afsender) og Hvor meget (pris)
- Tjek at alle datoer og årstal er korrekte
- Læs igennem for stave-, tryk- og formuleringsfejl. Få gerne én der ikke er involveret i materialet, til at læse det igennem.
- Hav styr på rettighederne. Specielt sangtekster og noder er der strenge ophavsrettigheder på, men det gælder også mange figurer, som fx Anders And eller "Otto er et næsehorn". Til fotos skal du have lov både fra fotografen og de personer der er fotograferet, hvis der er tale om et nærbillede. Der kræves ikke tilladelse fra andre end fotografen, hvis der er tale om et gruppebillede, hvor det kan være svært at identificere den enkelte. Korpset har gennem tiden udgivet flere CD-rommer med tegninger som frit må benyttes, disse kan købes i 55° NORD.
Hvis materialet skal kopieres på administrationscenteret:
- Vær opmærksom på at grafik skal være beregnet til kopiering. Brug kun logoer i sort/hvid.
- Brug helst tegninger og ikke så gerne fotos (bliver tit grimme i kopiering)
- Tag evt. selv et par kopier for at tjekke hvordan det færdige materiale kommer til at se ud.
- Har du nogle specielle ønsker angående papirfarve, så sig til.
- Korpskontoret kan kun kopiere og folde i de mest almindelige størrelser. Specielle foldninger eller tilskæringer kan vi ikke klare.
Har du spørgmål, kan de sendes til Korpsnyt@kfumspejderne.dk eller kontakt administrationscenteret og tal med kommunikationskonsulent Jonas B. Whitehorn.